Техническая поддержка:
ДЛЯ ТЕХ КТО ПЕРЕХОДИТ С ВЕРСИИ 4.2
Программный продукт «Автошкола» (далее программа, конфигурация, программный продукт) создан в виде конфигурации к программе «1С-Предприятие» версии 8.3. Основным назначением программы являются учет работы с курсантами и автоматизация документооборота в автошколах.
Программа позволяет формировать в автоматическом режиме различные документы (Заявление о регистрации группы в ГИБДД, Протокол экзаменационной комиссии, Экзаменационные листы, Журнал учета посещаемости, договоры с курсантом, приказы о зачислении и завершении обучения и многие другие), что существенно экономит время работников учебного заведения, а значит, увеличивает производительность труда. Программа позволяет вести учет путевых листов в автошколах и вести анализ расхода топлива, эксплуатации автотранспорта и т.п.
Разнообразные отчеты позволят руководству и сотрудникам автошкол «держать руку на пульсе»: оперативно выявлять должников, координировать работу инструкторов по вождению, эксплуатацию автотранспорта и многое другое. Благодаря возможности осуществления электронных и СМС рассылок, теперь легко и оперативно доносить до курсантов необходимую им информацию.
Главным отличием программы от аналогичных является возможность вести в одной информационной базе учет сразу по нескольким юридическим лицам, являющимся филиалами автошколы. Мы постарались сделать максимально гибкую систему прав доступа и видимости данных с возможностью подстраивать ее под каждого пользователя программы.
Понятный и дружественный интерфейс программы, а также данное руководство позволяют внедрить программу без дополнительных затрат на обучение персонала. Благодаря тому, что программный продукт «Автошкола» поставляется с частично открытым программным кодом (недоступны для редактирования только основные — глобальные — процедуры и функции), его всегда можно доработать под конкретные задачи конкретного учебного заведения.
Уважаемый пользователь программы «Автошкола», во-первых, позвольте благодарить вас за интерес и доверие, оказанное нашему продукту. Мы очень надеемся, что внедрение данной программы максимально облегчит жизнь сотрудников вашего предприятия, сэкономит время за счет автоматизации рутинной работы. Мы старались создать такой продукт, с которым было бы максимально удобно работать. Старались сделать все понятным и логичным, чтобы не надо было затрачивать лишнее время на обучение работе с программой.
Мы обращаемся ко всем, у кого есть предложения по доработке конфигурации, какие-то мысли, как сделать продукт еще лучше, еще удобнее, пожалуйста, поделитесь своим соображениями с нами. Свои предложения и информацию о выявленных ошибках и недоработках можно направлять на адрес электронной почты (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ). Все предложения будут рассмотрены и по возможности, реализованы в новых версиях программы.
Желаем вам приятной работы и процветания в бизнесе!
С уважением, компания «УралСофтСервис»
ДЛЯ ТЕХ КТО ПЕРЕХОДИТ С ВЕРСИИ 4.2
Программа Автошкола 5.x не является прямым потомком Автошколы версии 4.х. Несмотря на то, что мы старались кардинально не изменять интерфейс, а лишь сделать его более удобным и эргономичным, «внутри», на уровне логики работы – это на 80% новый продукт. Остались прежние названия, остались прежними большинство печатных форм, но не более того.
Изменения были необходимы. Первые версии программы появились в 2008 году, т.е. 6 лет назад, на платформе 1с 7.7. с тех пор многое изменилось, и в техническом, и в методологическом плане. Чтобы продукт отвечал требованием времени, его пришлось фактически переписать заново. В связи с этим, прямой переход с версии 4.х на 5.x невозможен, повторимся, это структурно разные программы. Единственное что возможно – перенос справочников, мы сделали так, чтобы эта операция была максимально простой для рядового пользователя.
В переходный период вы сможете использовать конфигурации 4.х и 5.х одновременно, это не будет считаться нарушением лицензионного соглашения.
1. Программа имеет ограничение по рабочим местам. В стандартную поставку включены 5 рабочих мест. По нашему мнению, этого вполне достаточно для комфортной сетевой работы в большинстве автошкол среднего объема. Если необходимо большее кол-во рабочих мест, пожалуйста, свяжитесь с обслуживающим вас менеджером или обратитесь к дилеру, у которого был куплен продукт.
2. Программа имеет привязку к компьютеру, на который устанавливается. В целях борьбы с пиратством, мы ввели активацию программы конечным пользователем и привязку конфигурации к ПК, на котором она установлена. Активация выполняется в автоматическом режиме и не займет у вас много времени, ее придется пройти всего раз при первоначальной установке программы и в случаях замены некоторых комплектующих и операционный системы на ПК, на котором физически находится конфигурация. Привязка к программы к ПК никак не влияет на ее работу по сети или в режиме терминала, при условии соблюдения купленного вами количества рабочих мест.
Подробнее об активации программы см. ниже.
3. Недоступны для редактирования некоторые глобальные процедуры и функции. Некоторые элементы программного кода конфигурации закрыты для редактирования. Что в целом не мешает производить доработку программы под свои нужды, изменять печатные формы и т.п.
При первом запуске программа попросит вас придумать и ввести логин и пароль (необязательно) для создания учетной записи администратора. Этот пользователь будет внесен в справочник «Сотрудники» (папка «Прочие сотрудники) с присвоением ему максимальных прав доступа. После введения всех данных программа перезагрузится и попросит вас авторизоваться под созданной учетной записью. После авторизации нужно будет выполнить активацию продукта. Подробнее о добавлении новых пользователей и настойке прав доступа к программе будет рассказано далее.
Зачем нужна активация?
Как и любое другое коммерческое ПО, наша программа защищена от незаконного копирования и распространения путем привязки конкретного экземпляра продукта к конкретному пользователю. Мы принципиально не используем физические средства защиты (например, ключи-токены), т.к. считаем, что такой метод защиты, при многих его плюсах, имеет один существенный минус - он создает дополнительные проблемы для пользователя. Поэтому «Автошкола» защищена электронным ключом собственной разработки.
Как это работает?
Суть работы электронного ключа в том, что он привязывает вашу копию конфигурации к любому компьютеру вашей локальной сети. Совершенно не обязательно, чтобы это был компьютер, на котором физически находится программа, любой ПК, к которому на уровне локальной сети имеют доступ все пользователи программы. Единственное условие – на компьютере должна быть операционная система семейства Windows, не младше Windows XP SP 2.
Сколько раз можно выполнять активацию?
По идее, активацию нужно пройти один раз, при установке программы. Но на практике, это бывает чаще – замена оборудования, реорганизация ЛВС и т.п. В любом случае, никаких ограничений на количество активаций нет, а сама процедура устроена таким образом, что не займет у вас много времени.
Как выполнить активацию?
Активировать продукт достаточно просто, нужно лишь выполнить четыре простых шага:
Шаг 1
А) Вам нужно выбрать любой компьютер входящий в ЛВС предприятия, который будет отвечать следующим параметрам:
- Операционная система семейства Windows, не младше Windows XP SP 2;
- Возможность доступа по локальной сети со всех компьютеров (либо сервера), на которых установлена «Автошкола»;
Повторимся, совершенно не обязательно чтобы на этом ПК была размешена как сама конфигурация, так и «1С.Предприятие» в целом.
Б) Введите сетевое имя выбранного компьютера, либо его IP адрес (только в том случае, если в вашей сети используются статичные IP адреса). Даже если с программой будут работать локально, все равно вводится сетевое имя или IP.
В) Для того чтобы создать привязку к компьютеру, программа должна получить доступ WMI (Инструментарий управления Windows ), иногда для этого необходимо указать логин и пароль пользователя, обладающего соответствующими правами доступа. Это не всегда необходимо, т.к. зависит от конкретных настроек, конкретной сети.
После того как выполните описанные выше пункты, нажмите кнопку «Далее».
Шаг 2
Введите свой 6-тизначный код клиента, который вы получили при покупке программы. Нажмите кнопку «Далее».
Шаг 3
На этом шаге ничего вводить не нужно, программа сообщит вам ID-оборудования, он состоит из большого количества цифр, ID необходим для генерации электронного ключа. Если строка, в которой должен быть код, пуста, нажмите кнопку «Обновить» (справа от строки). Нажмите на ссылку «Перейти на страницу активации», которая откроет в интернет-браузере страничку генерации электронного ключа на нашем сайте. Поля «КОД КЛИЕНТА», «ID ОБОРУДОВАНИЯ», «ПРОДУКТ» и «ВЕРСИЯ ПРОДУКТА» уже должны быть заполнены автоматически. Если этого не произошло, введите в поля соответственно ваш код клиента, ID-оборудования, который сформировала программа, выберите «Автошкола» в списке «ПРОДУКТ», нажмите «Далее», в списке «ВЕРСИЯ ПРОДУКТА» выберите нужную версию. Нажмите кнопку «Отправить».
При покупке программы, вы указывали определенный адрес электронной почты как административный. Именно туда и придет сформированный файл-ключ для активации программы. Проверьте почту и сохраните его на компьютер.
Если с компьютера, на котором выполняется активация, нет доступа в Интернет, вы можете зайти на наш сайт (http://reg.k-uss.ru) с другого ПК или мобильного устройства и в меню выбрать «Активация ПП».
Если программа не может сформировать ID-оборудования, проверьте еще раз, все ли вы правильно сделали на шаге 1 и шаге 2. Если все сделано правильно, а проблема остается, обратитесь в нашу службу технической поддержки (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ), не забывая указать код и наименование клиента.
Шаг 4
Укажите путь к сохраненному файлу-ключу и нажмите кнопку «Активация». Если вы все сделали правильно, программа перезагрузится и появится рабочий стол пользователя. Если после перезагрузки программа вновь требует активации, еще раз внимательно пройдите все 4 шага. Если решить проблему не удается, обратитесь в службу технической поддержки (Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ).
Стартовый помощник - это четыре простых шага, которые помогут вам начать работу с программой. Помощник подскажет, какие справочники надо заполнить, какие настройки выполнить, а также как загрузить данные из прежней версии программы или внешних файлов. Стартовый помощник запускается автоматически при каждом открытии конфигурации, если вы не сняли галочку «показывать при запуске».
Обратите внимание:
1. На шаге 1 вам будет предложено загрузить данные из автошколы 4.2, это можно сделать только в ЧИСТУЮ базу, т.е. до самостоятельного заполнения справочников.
2. Делая системные настройки (шаг 1, пункт Г), обратите внимание на флажок каталог ИБ. Если вы используете клиент-серверный вариант работы с конфигурацией (т.е. информационная база размещена на сервере 1с-предприятия), вам нужно установить флажок и указать путь к файлам, которые вы распаковали входе установки. Если вы работаете в режиме файловой ИБ, но файлы находятся НЕ в каталоге конфигурации, также укажите путь к ним. Если при установке файловой ИБ, вы указали путь размещения информационной базы равным каталогу с файлами (по умолчанию, C:\УралСофтСервис\Автошкола\52) то ничего настраивать не надо, флажок должен быть снят.
3. На шаге 2 вам предложат загрузить список предметов и программ обучения из XML. Файлы для загрузки находятся в каталоге файлов, в подкаталоге XML (по умолчанию, C:\УралСофтСервис\Автошкола\52\xml).
Рабочий стол создан для удобства пользователя при работе с программой, для эргономичности интерфейса. Мы постарались дать пользователю «под руку» все самое необходимое, сделать выполнение часто повторяющихся операций более простым и удобным, отнимающим меньше времени. Рассмотрим рабочий стол подробнее:
Панель кнопок:
Панель можно настроить под каждого сотрудника, убрать ненужные кнопки в целом, отфильтровать список доступных для видимости объектов конфигурации.
А) Работа с документами. При нажатии кнопки появляется меню с двумя вкладками: «Список документов», «Новый документ». Список отфильтрован для каждого пользователя в зависимости от настроек прав доступа к документам. Если нужно открыть общий список документов выбранного типа, то вкладка «Список документов», выбираем нужный документ и кликаем левой клавишей мыши. Если нужно быстро создать новый документ – выбираем вкладку «Новый документ», точно также выбираем нужный тип и кликаем мышью. Для быстроты поиска нужного документа работает полнотекстовый поиск: выделите первую строку в списке и начните вводить название нужного документа.
Б) Работа со справочниками. Функционирует аналогично работе с документами. Можно либо просмотреть общий список элементов выбранного справочника, либо создать новый элемент.
В) Работа с отчётами и обработками. Две идентичные по логике работы кнопки, которые позволяют открыть нужный отчет или обработку соответственно. Также возможна фильтрация видимости для конкретного пользователя и работает полнотекстовый поиск.
Г) Основные настройки. Это кнопку желательно отключить для всех пользователей НЕ администраторов. Здесь задаются основные ГЛОБАЛЬНЫЕ настройки конфигурации, касающиеся всех пользователей программы.
- Вариант отправки смс. Задается и настраивается вариант рассылки СМС из программы. Варианта два: через gprs-модем (либо подключенной сотовый телефон, в режиме модема) либо через Интернет-шлюз.
Первый вариант - это подключение физического модема к компьютеру, с которого будет осуществляться рассылка. При подключении модем занимает определенный com-порт, его надо указать в настройках юр. лица. Это сделано из-за того, что компьютеров (и соответственно модемов) может быть несколько, свой в каждом филиале. При отправке СМС курсанту, программа будет пытаться передать данные модему на com-порт, указанный у юр. лица, за которым закреплена учебная группа данного курсанта. Этот метод является морально устаревшим, предпочтителен другой вариант.
Второй вариант подразумевает отправку СМС через специальный интернет-шлюз. Этот вариант более удобный и надежный. Среди многих и многих предложений на этом рынке мы выбрали для интеграции с программой сервис smsc.ru. По нашему мнению, именно услуги этой компании соответствуют оптимальному балансу цена/качество. При первой настройке этого варианта отправки, вам предложат зарегистрироваться (просто перейдите по предложенной ссылке), а потом ввести логин и пароль в программу. Пополнять баланс, следить за расходами, делать тонкие настройки отправки вы сможете в личном кабинете на сайте.
- Внешний каталог ИБ. Об этом уже говорилось выше, но повторим. Если вы используете клиент-серверный вариант работы с конфигурацией (т.е. информационная база размещена на сервере 1с-предприятия), вам нужно установить флажок и указать путь к файлам, которые вы распаковали в ходе установки. Если вы работаете в режиме файловой ИБ, но файлы находятся НЕ в каталоге конфигурации, также укажите путь к ним. Если при установке файловой ИБ, вы указали путь размещения информационной базы равным каталогу с файлами то ничего настраивать не надо, флажок должен быть снят.
-Использовать штрих-коды на печатных формах. Начиная с версии 5.4., появилась возможность автоматически наносить на печатные формы штрих-код для быстрого поиска нужной информации в базе данных программы на основании бумажного документа. При формировании печатных форм в справочниках («Группы» и «Курсанты») наносится штрих-код, соответствующий данному элементу справочника. При создании печатных форм документов, наносится штрих-код, соответствующий конкретному документу. Для быстрого поиска по штрих-кодам предусмотрено специальное поле на рабочем столе пользователя. Для функционирования штрих-кодирования в системе должен быть установлен шрифт C39HrP36DlTt (находится в архиве с обновлением и дистрибутивом программы). По-умолчанию штрих-кодирование отключено. Вы можете активировать его используя данный флажок.
-В программах подготовки длительность занятий задана в академических часах. В связи с тем, что автошколами по-разному трактуются длительность занятий в программах обучения (использовать астрономический или академический час) добавлена соответствующая настройка - это позволяет устранить расхождения при формировании расписания занятий с использованием типового графика. Если флажок установлен, то расчет времени ведется из расчета академического часа (0.75 от 1 часа астрономического).
Д) Служебные обработки. Это кнопку желательно отключить для всех пользователей НЕ администраторов. Список служебных обработок для настройки программы.
- Обновление прав. Каждый пользователь содержит список настройки прав на конкретные объекты конфигурации (справочники, документы, отчеты, обработки и т.п.). Эти списки формируются автоматически, но в случае самостоятельной доработки конфигурации возможно появление новых объектов, которые надо внести в списки прав. В таком случае можно использовать «обновление прав». Все новый объекты добавляются в список, пользователям по умолчанию выставляются на них полные права.
- Перепроведение документов. Снимает проведение со всех документов, а затем проводит их снова. Обратите внимание, документы, которые не были проведены, останутся непроведёнными, будут перепроведены только проведённые документы!
- Настройка автообмена с внешней информационной базой. С помощью данного механизма Вы можете настроить автообмен данными с 1с-бухгалтерией в автоматическом режиме (через регламентное задание). Необходимо заполнить список заданий для обмена, в котором указать обмен с какими внешними базами нужно выполнять, а также тип обмена (загрузка или выгрузка данных). После этого заполните расписание обмена. В регистре сведений «Результаты выполнения обмена» хранится история выполнения автообменов с описанием возникших коллизий (если были).
- Информация о лицензии и активные пользователи. Позволяет администратору системы получить подробную информацию о лицензировании данной копии программного продукта: на кого зарегистрирован, код клиента, количество рабочих мест, список использованных рабочих мест (активных сеансов). А также отключить выбранный сеанс, при условии, что в конфигурации включен механизм отключения пользователей (см. ниже), для этого необходимо два раза кликнуть по строке выбранного сеанса в таблице «Используемые лицензии».
- Удаление сведений о лицензии. Обработка удаляет все данные о программном ключе из конфигурации и повторно вызывает механизм активации. В графе «алгоритм ID» необходимо задать вариант в диапазоне 1 – 4, если вы не знаете какой вариант алгоритма нужен вам, введите 0. Внимание: данная обработка предназначена лишь для использования по указанию службы технической поддержки, пожалуйста, не используйте ее самостоятельно.
- Настройка механизма отключения пользователей. Данный механизм создан для удобства администратора системы. Он позволяет осуществлять принудительное отключение сеансов пользователей, в т. ч. и по расписанию. По умолчанию, механизм отключен. График отключения позволяет задавать расписание принудительного отключения в формате: день недели и время. Если график не задан – отключение пользователей по расписанию осуществляться не будет. Таймаут проверки (в секундах) означает кол-во отпущенного пользователю времени перед принудительным завершением сеанса. При авторизации пользователя, система проверяет, нет ли за текущим сотрудником активных сеансов, если есть – повторный вход невозможен. Это позволяет бороться с «утечкой лицензий» из-за зависших и (или) повторно открытых сеансов. Однако, если установлен флажок «Разрешать пользователям завершать зависшие сеансы», пользователю будет предложено самому послать команду на завершение сеанса из-за которого невозможно осуществить вход.
Текущие группы и курсанты:
Основная задача программы – это автоматизация учета курсантов и документооборота автошколы. Именно поэтому мы постарались сделать формирование основных печатных форм по группам в целом и отдельным курсантам в частности по принципу «в один клик».
Таблица сверху содержит список всех доступных (в соответствии с правилами доступа) пользователю актуальных (т.е. не архивных) учебных групп. При клике на имя группы, в нижней таблице обновляется список актуальных курсантов этой группы. Чуть правее от списка групп и курсантов есть раскрывающиеся списки с перечнем печатных форм или документов, которые можно создать на курсанта или группу. Выбираем курсанта или группу – выбираем документ либо печатную форму - получаем результат.
Поиск курсанта:
Позволяет искать курсантов в базе данных по трём основным признакам: ФИО, дата рождения, номер выданного свидетельства. Просто выберите нужный вам тип поиска, введите данные в поисковую строку, следуя подсказкам программы, и нажмите на кнопку с лупой.
Настройка принтера:
Вы можете сэкономить массу времени, если отправлять печатные формы сразу на принтер, минуя стадию их просмотра и выбор принтера для печати. Установите галочку «Печать сразу на принтер», выберите принтер, на который программе отправлять печатные формы и все. При каждом нажатии на кнопку со значком принтера в той или иной форме задание на печать будет уходить сразу на нужный принтер.
Настройка прокси-сервера:
Если для доступа в интернет (при рассылке электронной почты или СМС из программы) необходимо отправлять запросы через прокси-сервер, вы можете указать список настроек прокси по умолчанию. Подробнее о создании списков прокси-серверов будет рассказано ниже. Если вы не понимаете, о чем идет речь, оставьте флажок «Использовать прокси-сервер» снятым.
О программе:
В этом блоке отображается версия программы, используемая вами, и актуальная версия. Если актуальная версия выше используемой, кликните по ссылке для перехода на сайт за обновлением.
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ПРОГРАММЫ
В диалоговом окне справочника «Группы» есть три вкладки: Основное, Формы и документы, Прочее.
Основное:
В этой вкладке необходимо указать наименование группы, категорию, на которую обучаются курсанты группы, условия и программу обучения и т.п. Стоимость обучения указывается в целом на группу и предлагается как стоимость обучения по умолчанию для курсанта при его добавлении в группу. Режим занятий должен содержать всю информацию об организации занятий группы (по какому адресу, по каким дням, в какое время). Для удобства, режимы занятий можно сохранять как шаблоны.
Установленный флажок «Для допуска курсантов к ВШЭ требуется обязательное контрольное занятие на автодромной площадке» означает, что курсанты группы не могут быть допущенны до внутришкольного экзамена без прохождения контрольного занятия на автодромной площадке.
Формы и Документы:
Данная вкладка создана для формирования основных печатных форм (бланков) и документов, связанных с группой.
Список курсантов формирует список курсантов группы для последующей распечатки или экспорта в MSExcel.
График внутришкольных экзаменов формирует бланк для создания расписания внутришкольных экзаменов для данной группы.
Экзаменационные листы формируют бланк экзаменационного листа на всю группу, при этом на каждого курсанта группы будет сформирован именной экзаменационный лист.
Лист регистрации инструктажа формирует лист регистрации инструктажа на рабочем месте для данной группы курсантов. Перед формированием листа необходимо указать лиц проводивших инструктаж и дату его проведения на вкладке «учетные данные».
Реестр выдачи свидетельств формирует бланк реестра выдачи свидетельств об окончании обучения курсантам. Внимание: программа заносит в бланк реестра лишь тех курсантов, у которых в графе «Статус обучения» выбрано значение «Окончил».
Должники формирует список курсантов-должников по группе с указанием суммы задолженности и контактными данными курсанта.
Лист оплаты формирует список курсантов группы с указанием суммы, которую они должны заплатить и суммы которую они уже заплатили. Курсанты, имеющие задолженность, выделяются красным цветом, курсанты, не имеющие задолженность - зеленым.
Журнал учета формирует Учебный журнал на данную группу со всеми необходимыми вложениями.
Список мед. справок формирует список курсантов группы с указанием даты рождения и реквизитами медицинских справок.
Акты выполненных работ позволяет сформировать акты выполненных работ сразу на всех курсантов группы, окончивших обучение. В акте по умолчанию указывается сумма, оплаченная курсантом за обучение. Если вы не хотите формировать акт на одного или нескольких курсантов группы, достаточно просто убрать галочку напротив его фамилии.
Квитанция ПД-4 формирует квитанции формы ПД-4 (для оплаты услуг автошколы через банк) сразу на всю группу курсантов.
Расписание занятий - формирует бланк расписания теоретических занятий у учебной группы.
Сведения о курсантах - формирует бланк с анкетными данными о лицах обучающихся в группе, для передачи в ГИБДД.
Прочее:
А) Список предметов группы. В таблицу необходимо внести полный список предметов обучения, для данной группы курсантов. При автоматическом заполнении будет взят список предметов из программы обучения.
Б) Список мастеров ПО. В таблицу необходимо внести всех мастеров производственного обучения, которые будут работать с курсантами данной группы. При автоматическом заполнении, будут добавлены все мастера работающие в юр. лице, в котором обучается группа.
В) Список учебных автомобилей. В таблицу необходимо внести все автомобили, которые будут использоваться при обучении курсантов группы. При автоматическом заполнении, будут добавлены все автомобили юр. лица.
Справочник «Курсанты» состоит из 5-ти вкладок (Основное, Личные данные, Платежи, Учеба, Документы и формы).
Основное:
На вкладке содержится основная информация по курсанту, а также можно добавить фотографию курсанта, которая потом будет размещаться в соответствующих документах.
На этой же вкладке можно указать, откуда курсант получил информацию об автошколе, в последствии, используя специальный отчет, можно анализировать, какой метод рекламы является наиболее эффективным.
Обратите внимание на статус обучения курсанта в автошколе. Статус изменяется автоматически при проведении соответствующих документов. Изначальный статус добавленного курсанта – абитуриент.
В особых отметках можно указать, что курсант учится на машине с автоматической коробкой передач. Если договор с курсантом трёхсторонний (Автошкола-Курсант-Третье лицо, оплачивающее обучение), поставьте соответствующую галочку. Установленный флажок «Все документы сданы» означает, что курсант полностью предоставил в автошколу оригиналы необходимых для обучения документов.
Изменять группу, в которой учится курсант, можно лишь при создании нового курсанта. Если существующего курсанта нужно перенести в другую группу, воспользуйтесь обработкой переноса. Юр.лицо, в котором учится курсанта устанавливается автоматически и не подлежит изменению пользователем.
Личные данные:
В этой закладке указываются основные личные данные курсанта. Его ФИО, адрес, место работы, образование, реквизиты документов и т.п. Рядом с реквизитами «Мобильный телефон» и «Email» находятся кнопки «S» и «E,» которые вызывают обработки отправки курсанту СМС или электронного письма соответственно.
Для удобства ввода реализована возможность заполнения адреса курсанта и адреса регистрации по маске, на основе самозаполняющегося классификатора.
Поле выбора третьей стороны доступно, только если договор с курсантом трёхсторонний. В нём указывается юридическое или физическое лицо, которое оплачивает обучение курсанта (выбирается из справочника «Контрагенты» или «Физические лица» соответственно). При переходе с версии 5.0 на версию 5.1 справочник «Физические лица» будет заполнен автоматически на основании имеющихся данных, и автоматически будет заполнено ссылкой на этот справочник поле «Третья сторона» у курсантов, у которых был прописан трёхсторонний договор.
Платежи:
На данной вкладке указываются платежи курсанта за обучение в автошколе. В реквизиты «стоимость за обучение» и «стоимость за автодром» по умолчанию программой устанавливается общая стоимость за обучение и автодром по группе. Но, при желании, эти реквизиты можно изменять. Все платежи курсанта заносятся в специальную таблицу. Для того чтобы просмотреть/изменить платеж, необходимо кликнуть по нему два раза левой клавишей мыши. При желании всю историю платежей курсанта можно распечатать, для этого необходимо нажать кнопку «Печать». Здесь же, кликнув по кнопке «Новый платёж» можно создать приходный кассовый ордер для этого курсанта.
Учеба:
На вкладке содержится информация о практической части обучения (вождении) курсанта. В частности, составляется расписание практического вождения курсанта. Также необходимо «прикрепить» к курсанту мастера ПО и учебный автомобиль, они будут фигурировать в некоторых документах, к примеру, в «Водительской книжке». Пар мастер-автомобиль, может быть несколько.
Добавление новой записи в расписании вождения устроено таким образом, чтобы исключить возможность наслоения в графике мастера. Рассмотрим подробнее:
Новая запись на вождение - Выбрать время – Как только вы укажете дату занятия, сформируется график инструктора – указываем час/мин начала и окончания занятия – нажимаем кнопку «Подтвердить время». Если данное время свободно, окно закроется, если нет – программа сообщит об ошибке и красным цветом в графике мастера укажет занятие, на которое идет наслоение.
Документы и формы:
На данной вкладке собраны все необходимые первичные документы по курсанту. Кратко пробежимся по названию кнопок:
Водительская карточка формирует бланк водительской карточки для выбранного курсанта.
Заявление о зачислении формирует бланк заявления курсанта на имя директора автошколы с просьбой о его (курсанта) зачислении.
Водительская книжка она же карточка учета вождения легкового автомобиля. Служит для учета выполнения курсантом практических упражнений.
Экзаменационная карточка формирует экзаменационную карточку водителя.
Экзаменационный лист формирует экзаменационный лист для курсанта.
Акт выполненных работ формирует документ акт выполненных работ для курсанта. Если для данного курсанта уже был сформирован акт, программа сообщит вам об этом.
Квитанция на оплату ПД-4. Квитанция на оплату услуг автошколы через банк, по форме ПД-4.
Заявление в ГИБДД формирует заявление в ГИБДД на выдачу прав для конкретного курсанта. В связи с тем, что в разных регионах формы разнятся, есть три варианта печатной формы заявления.
Договоры. Отдельно следует остановиться лишь на кнопке «Договоры». На курсанта может быть создано бесконечное число разных договоров. Нужно просто создать новый документ «Договор» и указать шаблон договора (подробнее о заполнении справочника «Шаблоны договоров» см. ниже). Текст договора можно вывести в MSWord.
Начиная с версии 5.4., появилась возможность прикреплять к карточке курсанта произвольные файлы. Каждому файлу возможно указать его тип из справочника (например, мед. справка, копия ВУ и т.д.).
Как уже говорилось выше, в «Автошколе» можно вести учет сразу по нескольким юридическим лицам (филиалам). Все они должны быть указанны в данном справочнике, и при создании новая группа закрепляется за одним из юр. лиц.
Заполнение большинства реквизитов справочника интуитивно понятно, однако есть некоторые, заполнение которых может вызвать вопросы. Остановимся на них подробнее.
Лицензия. Информация из этого реквизита подставляется в строку «лицензия» различных документов (договоры, заявления о регистрации и т.д.). Пример заполнения: «Лицензия № 6666 от 25.12.2010 выдана Министерством образования Свердловской области. Действительна до 31.12.2015 года».
Номер com-порта модема. Указывается номер com-порта модема, с которого будет осуществляться рассылка СМС курсантам. Указывается только число, к примеру, 5.
В справочнике содержаться данные обо всех сотрудниках программы, а также данные о правах доступа к программе. Условно заполнение справочника можно разбить на три этапа:
Основные данные
Для начала вносим основные данные по сотруднику: фамилию, имя и отчество, принадлежность к структурной группе (внутренней иерархии справочника. Основные структурные группы уже есть по умолчанию, но можно добавлять свои), должность и юр. лицо, к которому относится сотрудник. Его образование и квалификацию.
Специальные данные
Если установить должность сотруднику равной «Мастер ПО» или «Преподаватель», то на форме появятся дополнительные реквизиты, которые надо заполнить. Эти данные необходимы как для заполнения документов, которые автошкола предоставляет в контролирующие структуры (например, заявления о регистрации), так и для внутренних документов.
Настройки доступа к программе
Если сотрудник является пользователем программы (т.е. будет работать с конфигурацией под собственным логином-паролем ), то необходимо установить соответствующий флажок внизу формы. Появится дополнительная вкладка «Работа в программе».
Примечание: Если в системе авторизуется пользователь, которого нет в списке сотрудников, программа сама создает новый элемент справочника и назначает этому пользователю полные права.
В первую очередь, нужно указать логин, под которым пользователь авторизуется в системе. После этого нажать кнопку «Настройка прав доступа». Откроется новая форма, большим количеством вкладок. Рассмотрим их по порядку.
Общие настройки. Здесь можно скопировать все настройки у другого пользователя и, при необходимости, изменить. Просто выберите сотрудника из списка и все. Обратите внимание, что настройки доступа к каждой категории можно заполнить аналогично с другими пользователями программы (копирование прав). Это позволяет настроить права доступа сотруднику аналогично уже существующим наборам прав различных сотрудников. Доступ к документам как у Иванова, доступ к справочникам как у Петрова и т.д. А можно просто заполнить ВСЕ настройки аналогично с выбранным сотрудником.
Документы. Каждому пользователю можно назначить индивидуальные права доступа к любому документу конфигурации. Устанавливая флажки слева направо вы: разрешаете пользователю просматривать документы (если флажок снят, он просто не увидит этот тип документа в списке документов для работы), создавать новые документы, редактировать существующие, изменять номер документа, проводить документ, печатать выходную форму, ставить пометку на удаление.
Справочники. Аналогично документам, снимая и устанавливая флажки можно тонко настроить работу пользователя с конкретным справочником: видимость, создание, редактирование, установку пометки на удаление. Обратите на то, что некоторые справочники не входят в перечень настройки, права доступа к ним у всех пользователей максимальные. Как правило, это справочники с информацией для шаблонного заполнения: списки органов, которые выдают паспорта, мед. учреждения, адресный классификатор и т.п.
Отчеты и обработки. Права на отчет или обработку задаются на уровне прав на использование. Если пользователю разрешено использование отчета или обработки он имеет на нее полные права. Если нет - пользователь не видит отчет или обработку в списке доступных.
Рабочий стол. Здесь пока можно только отфильтровать список кнопок которые пользователь видит на рабочем столе. Установленный флажок означает видимость кнопки.
Если установлена галочка «Разрешить пользователю работать только с ограниченным списком юр. лиц», то нужно заполнить список юридических лиц, к которым пользователь имеет доступ. Пользователь будет видеть в конфигурации только те учебные группы (и соответственно обучающихся в них курсантов), которые закреплены за юр. лицами, добавленными в список. То же самое касается и документов, связанных с этими группами.
Головной справочник адресного классификатора. Содержит список субъектов (регионов) РФ. Для каждого субъекта можно заполнить список населенных пунктов, далее список улиц. Удобнее всего заполнять классификатор в процессе работы.
В данный справочник заносятся наименования учебных предметов, которые преподаются в автошколе.
Каждый предмет содержит в себе разные темы. Для того, что бы их заполнить, выберите нужный предмет и нажмите кнопку «Состав предмета».
Установленный флажок «обязательная аттестация» говорит о том, что курсанты группы, в списке предметов которой находится данных предмет, не могут быть допущены до экзаменов без прохождении аттестации по данному предмету.
Справочник можно заполнить автоматически, из прилагаемого к программе xml-файла.
В справочник заносятся все данные о транспортных средствах, предназначенных для обучения курсантов навыкам практического вождения. В справочник также заносятся данные о комплектации автомобиля и установленном на нем дополнительном оборудовании. Данные из этого справочника в дальнейшем автоматически подставляются в различные документы (Акты, путевые листы и т.п.).
В справочник заносятся типы и марки горючего для учебных автомобилей.
В справочник заносятся данные о программах обучения курсантов в автошколе. Каждая программа содержит список практических упражнений. Программы обучения можно заполнить автоматически из прилагаемого xml-файла, на основе примерных программ обучения, утвержденных Министерством образования.
К каждой программе обучения можно заполнить типовой список учебных предметов, указав их принадлежность к конкретному циклу (базовый, специальный, профессиональный). На основании этого списка, можно автоматически заполнять список учебных предметов группы с выбранной программой обучения. Также у каждой программы обучения можно заполнить список практических упражнений, нажав на кнопку «Практические упражнения». Заполнить практические упражнения можно автоматически из прилагаемого xml-файла.
Справочник содержит список и реквизиты используемых банков.
Список ставок НДС, указываемых в документах. Если система налогообложения не предусматривает уплату НДС, создаётся элемент справочника со ставкой 0.
Как уже отмечалось выше, программа позволяет создавать на одного курсанта бесконечное число договоров, созданных по различным шаблонам. Подробно рассмотрим, как это делается.
Найдите в папке с конфигурацией подпапку «Шаблоны», а в ней подпапку «Договоры». Как видим, в ней находится ещё подпапка «Word». В эту папку на каждый тип договора и нужно сохранить три вида шаблонов: простой, трехсторонний (для юр. лица) и трехсторонний (для физ. лица). Простой шаблон используется, если галочка «Трехсторонний» в папке с договорами курсанта (справочник «Курсанты» – вкладка «Документы и форумы» - кнопка «Договоры») НЕ активна. Трехсторонние шаблоны используются в случае, если с курсантом создан трехсторонний договор.
В поставке программы в папке «Word» уже есть по два файла для примера – Обычный и ТрехСторонний. На их примере можно создавать свои шаблоны. Откройте папку «Word». В ней есть два файла с расширением .dot. Для их редактирования вам понадобиться MSWord. Кликните по файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите ИЗМЕНИТЬ (обратите внимание, не ОТКРЫТЬ, а СОЗДАТЬ).
Открывшийся шаблон можно редактировать как обычный документ MSWord. Отдельное внимание стоит обратить на переменные типа @Автошкола@. В место этих переменных, программа будет подставлять необходимые данные. Названия переменных интуитивно соответствуют типу подставляемых в них данных. После редактирования шаблона сохраните его, убедившись, что полученный файл имеет расширение «.dot» («тип файла» - шаблон документа).
Не обязательно редактировать имеющиеся шаблоны. Вы можете создать собственный договор, главное, сохранить его потом в нужную папку в формате .dot. Обратите внимание, также в этой папке есть файл с описанием всех параметров, которые вы можете использовать в своих шаблонах.
После того как шаблоны созданы, нужно закрепить их в программе. Для этого заходим в справочник «Шаблоны договоров», создаем новый элемент. В форме справочника в поле «Наименование» пишем имя шаблона, по которому вы будете его идентифицировать (может быть любым). И в трех оставшихся полях нужно записать имена шаблонов Word, которые вы создали. Обратите внимание, пишется ТОЛЬКО ИМЯ, путь к файлу и его расширение писать НЕ нужно! Сохраните элемент справочника – шаблон договора готов.
В справочнике содержатся шаблоны писем для массовой или индивидуальной рассылки. Обратите внимание на реквизит «от кого», данные из этого реквизита будут поставлены в поле «от кого» созданного письма, в качестве текстового пояснения к обратному адресу отправителя. К примеру, можно написать «Автошкола», в таком случаи в поле обратный адрес полученного письма курсант увидит следующее: «Автошкола <АдресСКоторогоОтправленоПисьмо>».
Текст письма может быть как в простом текстовом формате, так и в формате HTML (для этого установите соответствующий флажок).
В справочнике содержатся шаблоны СМС сообщений для массовой или индивидуальной рассылки. В текст СМС включается только содержимое поля «сообщения». При формировании текста сообщения, не делайте его слишком длинным. Не все операторы связи корректно поддерживают отправку длинных сообщений.
В справочнике содержатся данные, необходимые для доступа к почтовому ящику, используемому при массовой и индивидуальной рассылке писем, а также при регистрации программы, отправке обращений в тех. поддержку и т.п. Технические данные, необходимые для заполнения соответствующих полей, вы можете уточнить у своего системного администратора или у поставщика услуг.
Если на ПК, на котором установлена программа, отсутствует прямой выход в интернет, программа может работать через прокси. Для этого в данный справочник нужно внести параметры используемых прокси-серверов. На данный момент программа умеет работать с двумя типами протоколов: HTTP и SOCKS. Однако мы настоятельно рекомендуем, при возможности, использовать SOCKS протокол. Технические данные, необходимые для заполнения соответствующих полей, вы можете уточнить у своего системного администратора или у поставщика услуг. Если авторизация на прокси-сервере не требуется, просто оставьте поля «Логин» и «Пароль» пустыми.
Содержит шаблоны для заполнения режима занятий учебной группы.
Список должностей в автошколе. Основные должности уже внесены в справочник, однако, вы всегда можете изменить наименование предопределенного элемента.
«Список документов на автомобиль»
Содержит перечень названий типовых документов на автомобиль.
Содержит список физических лиц, являющихся третьими сторонами в договорах с курсантами. Для каждого физического лица вносятся его ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес прописки, телефон и другая контактная информация.
Содержит список юридических лиц, являющихся третьими сторонами в договорах с курсантами. Для каждого юридического лица вносятся его краткое и полное наименование, банковские реквизиты, ИНН и КПП, ОГРН или ОГРНИП, фактический и юридический адрес, ФИО и должность руководителя и контактные телефоны.
Справочник заполняется данными о внешних информационных базах, с которыми производится обмен документами. Для каждой внешней базы вносится её наименование, тип, редакция базы и версия платформы, на которой она работает. А также логин и пароль для подключения к базе, её расположение и задаются параметры загрузки и выгрузки документов.
Список мест где проводятся занятия (учебных классов).
Справочник создан для упрощения ввода расписания занятий на группу. Необходимо отметить галочками те дни, в которые будут проводиться занятия, указать время начала занятий в числовом виде (пример: 14,00 – означает 14 часов 00 минут), а также кол-во часов, отпущенных на занятия в этот день недели.
В справочнике описываются виды файлов, прикрепляемых к личной карточке курсанта. Данный справочник создан для удобства работы с файлами и их систематизации.
Содержит список настроек для подключению к ФТП-серверам (используется при выгрузке файлом XML на FTP).
Обратите внимание, каждому документу номер присваивается автоматически. Но если у вас возникла необходимость изменить номер документа, нужно при создании нового документа выбрать в меню «Действия» - «Редактировать номер».
Данный документ формирует приказ о зачислении студентов указанной группы в списки переменного состава автошколы.
«Заявление о регистрации группы в ГИБДД»
С помощью данного документа формируется типовое заявление в ГИБДД о регистрации учебной группы. Каждый введенный вариант шапки заявления программой запоминается, при создании документа вы можете просто выбрать шаблон шапки из списка.
«Заявление о регистрации группы ГТН»
Документ создает заявление о регистрации группы в местном органе Гостехнадзора. По структуре документ почти идентичен документу «Заявление о регистрации группы в ГИБДД».
«Протокол контрольного занятия»
Документ формирует протокол экзаменационной комиссии о контрольном занятии на автодромной площадке. Состав экзаменационной комиссии можно сохранять в шаблон и в последствии просто выбирать из списка.
«Приказ о допуске к экзаменам»
Документ формирует бланк приказа о допуске курсантов выбранной группы к внутришкольным экзаменам. При выборе группы в список попадают все её курсанты со статусом обучения «Учится».
«Протокол экзаменационной комиссии»
Заполнение данных об экзаменационной комиссии аналогично подобным документам описанным выше. Обратите внимание на вкладку «Курсанты и оценки». Список курсантов заполняется автоматически, при выборе группы. В список попадают только курсанты, со статусом допуска до ВЭШ (согласно документу «Приказ о допуске к экзаменам»).
Список предметов обновляется при выборе курсанта из таблицы, на каждого курсанта графа «Оценка» заполняется индивидуально на каждый предмет. Можно упростить задачу и выставить общую оценку всем курсантам на все предметы, исправляя только в нужных местах.
В списке с курсантами указывается результаты сдачи обоих частей практического экзамена (автодром и город), а также общий результат экзамена. Также заполняется серия и номер свидетельства об окончании, выданного курсанту в случае успешной сдачи.
«Приказ о представлении группы к экзамену в ГИБДД»
Документ формирует типовой приказ о представлении группы к экзамену в ГИБДД. В список курсантов, представляемых к экзамену, попадают только сдавшие внутришкольный экзамен. Также документ позволяет сформировать заявление и список курсантов для ГИБДД, для включения в график экзаменов.
Документ формирует приказ об отчислении курсанта (списка курсантов) из автошколы.
«Приказ о завершении обучения»
Данный документ формирует приказ об исключении студентов указанной группы из списков переменного состава автошколы. В список курсантов, завершивших обучение, попадают только сдавшие внутришкольный экзамен.
Документ заполняется на основе результатов сдачи курсантом экзамена в ГИБДД. На основе этих документов в последствии можно будет сформировать отчеты, анализирующие качество подготовки курсантов в автошколе.
«Акт приемки-передачи автомобиля (ППА)»
Документ позволяет сформировать акт приемки-передачи автотранспортного средства инструктору автошколы. Указывается также список и реквизиты документов, которые передаются вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, полис ОСАГО и т.п.).
«Акт технического осмотра автомобиля (ТО)»
Документ формирует акт технического осмотра автомобиля при передаче его инструктору (см. акт ППА). Состав экзаменационной комиссии можно сохранить в шаблон и в последствии просто выбирать из списка.
Данный документ формирует путевой лист для учебного автомобиля для обучения курсантов практическим навыкам вождения. Документ заполняется в два этапа:
Первый этап:
Заполняется перед выездом учебного автомобиля из гаража. Указываются автомобиль, инструктор, механик, а также составляется список курсантов, которые будут обучаться на данном автомобиле в период действия путевого листа (а также, в какой период времени каждый из них выполнял упражнения, кол-во часов программа поставит сама, исходя из времени начала и окончания). Также указываются все первичные данные (сколько литров топлива заправлено в автомобиль, тип горючего, которое заправляется, остаток горючего с прошлой поездки, показания спидометра, время выезда и т.п.). После этого необходимо распечатать бланк путевого листа и нажать кнопку «Закрыть». Обратите внимание, существует две печатные формы путевого листа.
Второй этап:
После возвращения автомобиля в гараж необходимо снова отредактировать путевой лист. Нужно внести в соответствующие графы остаток горючего при возврате, а также показания спидометра. После чего нажать кнопку «Расчет статистики» для анализа потраченного горючего и пробега автомобиля. После этого нажать кнопку «ОК» для проведения документа. После проведения документа программа установит новое показание спидометра для данного автомобиля и автоматически добавит его в соответствующую графу при формировании нового путевого листа.
Документ формирует приходный кассовый ордер при приеме у курсанта платежей. После проведения данного документа он становиться недоступным для изменения. Обратите внимание, в версии 5.1 в приходном ордере появилось новое поле «Курсант». В него вносится курсант, обучение которого оплачивается. А вот в поле «Плательщик» вносится тот, кто оплачивает обучение. Это поле может быть заполнено из трёх справочников: «Курсанты», «Физические лица» или «Контрагенты» в зависимости от того, какой договор заключён с курсантом. Поле «Плательщик» заполняется автоматически на основании договора.
Документ формирует стандартную форму Акта выполненных работ для указанного курсанта.
Формирует договор с курсантом, на основании выбранного шаблона.
Сюда вносятся платежи, поступившие от курсантов по безналу. Платежи вносятся по выпискам с расчетного счета автошколы. Заполнение документа «Безналичные платежи» аналогично заполнению выписок в «1С. Бухгалтерии»: данные вносятся за день. За один день может поступить несколько платежей от разных курсантов. Для каждого платежа вносится дата и номер документа, курсант, обучение которого оплачивается, и плательщик, сумма, назначение платежа (за обучение или за автодром) и договор.
«Приказ о промежуточной аттестации»
С помощью данного документа устанавливается дата, назначается комиссия для промежуточной аттестации по выбранному учебному предмету, а также формируется список курсантов допущенных до аттестации. Без этого документа невозможно формирование протокола промежуточной аттестации.
«Протокол промежуточной аттестации»
При заполнении протокола необходимо указать учебный предмет и группу. Список курсантов и состав экзаменационной комиссии будут заполнены автоматически, на основании сформированного ранее приказа. Напротив ФИО курсанта, прошедшего аттестацию, ставится галочка. Для курсантов, которые не прошли аттестацию с первого раза, возможно формирование повторных протоколов.
Документ вводит расписание занятий на учебную группу. Формировать расписание можно вручную, либо на основе заранее созданных шаблонов, которые привязывают типовое расписание к конкретному календарному периоду (подробнее см. справочники-«типовой график занятий»). В каждой строке расписания необходимо заполнить место и время проведения занятий, учебный предмет и преподавателя, а также длительность занятия. Флажок «наслоение» означает, что на данном занятии и (или) в месте проведения занятия может присутствовать несколько групп одновременно. Поскольку создания расписания в ручную на каждую группу процесс трудоемкий, мы советуем вам использовать типовые графики занятий, благодаря которым программа сформирует расписание автоматически, на основе списка учебных предметов группы и даты первого занятия.
Обратите внимание, что расписание на каждую группу составляется только один раз. Если необходимо скорректировать расписание, то нужно отменить проведение документа, внести исправления и вновь выполнить проведение. Печать расписания возможно как из формы документа, так из списка печатных форм группы.
Отчет формирует общий список должников по автошколе с разбивкой на учебные группы.
Отчет формирует список автотранспорта автошколы. Для того чтобы перейти к просмотру более подробной информации по автомобилю, достаточно кликнуть по нему два раза левой кнопкой мыши.
Данный отчет позволяет на основе анализа путевых листов выводить статистические данные по расходам топлива и пробегу автомашин за указанный период времени. Если указать автомобиль, то статистика будет только по нему, если оставить графу выбора автомобиля пустой, то статистика будет сформирована по всем автомобилям.
Также по каждому автомобилю можно получить информацию по его эксплуатации за указанный период (когда автомобиль выезжал, кто инструктор и т.д.). Для этого необходимо выбрать интересующий вас автомобиль и нажать кнопку «По автомобилю».
Отчет позволяет сформировать список курсантов с днями рождения, либо на конкретную дату, либо в текущем месяце.
Отчет формирует список курсантов по всем текущим группам, которые не сдали фотографии.
«Курсанты, не сдавшие документы»
Отчет формирует список курсантов, по всем текущим группам, которые не сдали необходимые документы. Если курсант сдал все документы, необходимо поставить соответствующую галочку в карточке курсанта.
Отчет формирует журнал учета посещаемости занятий на выбранную учебную группу.
Отчет позволяет сформировать список курсантов, записанных на практическое вождение в указанный период. Существует возможность фильтрации списка по мастеру ПО. Если мастер ПО указан, то отчет формируется только по курсантам, записанным на вождение именно к этому мастеру ПО, если не указывать мастера ПО, отчет формируется по всем мастерам ПО.
Начиная с версии 5.4., это отчет можно выгружать в формате XML м автоматической отправкой файла на FTP-сервер.
Отчет формирует список источников рекламы с указанием общего кол-ва курсантов, которые указали этот вид рекламы как источник сведений об автошколе.
Отчет позволяет отслеживать платежи курсантов за выбранный период как по филиалам, так и по всей автошколе в целом, оформленные через ПКО.
Отчет формирует список курсантов отчисленных из автошколы за указанный период.
«Курсанты, окончившие обучение»
Отчет позволяет следить, сколько курсантов окончили автошколу за указанный период, с разбивкой на группы.
Отчет позволяет получать данные о качестве подготовки курсантов в автошколе на основании анализа протоколов сдачи курсантами экзаменов в ГИБДД. Отчет можно составить только на конкретное юр. лицо. Отчет может быть общим и содержать в себе информацию о качестве обучения как в целом, так и по конкретной категории.
Отчет позволяет сформировать таблицу с указанием количества «откатанных» часов за каждый день указанного месяца, для каждого курсанта выбранной группы. Для формирования отчета необходимо, выбрать нужный месяц и год, после чего, нажать кнопку «Сформировать». Если вам необходимо просмотреть путевой лист, согласно которому курсант выполнял практические упражнения, в указанный день, то сделать это просто. Кликните два раза по ячейке таблицы, в которой содержится количество «откатанных» часов, в строке нужного курсанта, и программа откроет вам необходимый документ. Для печати отчета нажмите кнопку «Печать».
Отчет позволяет сформировать накопительную ведомость об использовании выбранного учебного автомобиля за конкретный месяц (с расшифровкой по дням), а именно:
- Количество и фамилии курсантов;
- Пробег;
- Расход бензина;
- Какие мастера ПО работали на данном автомобиле, в течение выбранного месяца.
Отчет формирует карточку учета пробега учебного автомобиля и расхода ГСМ за указанный период, по выбранному мастеру ПО.
«Расписание работы преподавателей»
Отчет позволяет создать на каждого преподавателя индивидуальное расписание его занятости за указанный период. Расписание содержит информацию о дате, времени, месте, длительности и темах занятий. При формировании расписания возможна гибкая фильтрация: по юр. лицу, учебной группе и т.п.
«Расписание занятий на период»
Отчет позволяет сформировать расписание занятий по всем группам автошколы на указанный период. Это отчет можно выгружать в формате XML м автоматической отправкой файла на FTP-сервер.
Отчет реализует формы согласно приложениям 4 и 5 Приказа МВД РФ № 33 от 31.01.2017 г. Отчет на основе данных, внесенных в программу через документ "Протокол ЭГИБДД". Для формирования отчета необходимо указать период, за который формируется таблица с результатми и список юр. лиц, по которым необходимо выбирать данные для анализа. Для печати заявления необходимо указать Юр. лицо, от имени которого направляется заявление и сотрудника-представителя.
С помощью данной обработки можно легко и быстро провести рассылку необходимой информации курсантам. Электронные письма могут быть как в обычном текстовом формате, так и в формате HTML, также реализована возможность прилагать к письму необходимые файлы.
Отобрать получателей рассылки можно по широкому списку параметров, для этого нажмите кнопку «Отобрать получателей» и укажите условия отбора и нажмите кнопку «Выполнить». Программа сформирует список получателей, их можно дополнительно отфильтровывать в ручную, сняв/установив флажок отправки. Получателя также можно добавить в список вручную.
Список электронных адресов получателей можно выгружать в текстовый файл, а также загружать для рассылки списки электронных адресов из текстовых файлов.
Рассылка организована по такому алгоритму, что на каждого получателя формируется отдельное (индивидуальное) письмо. Это дает высокую вероятность того, что сообщение дойдет до получателя, минуя различные спам-фильтры.
Для снижения нагрузки на сервера провайдера услуг, в рассылке можно делать паузы на определенное количество минут (макс 60), после отправки определенного количества писем.
Укажите шаблон письма почтовый ящик и, при необходимости, прокси-сервер. Также при желании можно добавить к письму, какие либо файлы, для этого нажмите кнопку «Добавить файл». Выбранные файлы будут отображены в таблице прилагаемых файлов.
Для начала рассылки нажмите кнопку «Начать рассылку».
Обработка позволяет отправить СМС-сообщение выбранному курсанту.
Выберите шаблон сообщения или введите текст вручную и нажмите кнопку «Отправить». Сообщение курсанту придет на номер мобильного телефона указанного для рассылки СМС в карточке курсанта. Алгоритм отправки сообщений зависит от выбранного варианта отправки СМС в глобальных настройках (см. выше).
Обработка позволяет отправить email-сообщение выбранному курсанту.
Выберите шаблон письма, ящик отправки и курсанта. К сообщению можно приложить файлы.
«Акт выполненных работ на группу»
Позволяет сформировать акты выполненных работ сразу на всех курсантов группы, окончивших обучение. В акте по умолчанию указывается сумма, оплаченная курсантом за обучение. Если вы не хотите формировать акт на одного или нескольких курсантов группы, достаточно просто убрать галочку напротив его фамилии.
Обработка позволяет переносить курсанта из одной учебной группы в другую. Сначала выберите группу, в которой курсант находится на данный момент, зачем выберите собственно курсанта и далее укажите группу, куда его нужно перенести. После этого нажмите кнопку «Выполнить».
С помощью данной обработки можно легко и быстро провести рассылку необходимой информации среди курсантов в виде SMS сообщений. Отбор получателей реализован аналогично рассылке электронной почты.
Выберите шаблон сообщения и нажмите кнопку «Отправить». Сообщение курсанту придет на номер мобильного телефона, указанного для рассылки SMS в карточке курсанта. Алгоритм отправки сообщений зависит от выбранного вариант отправки СМС в глобальных настройках (см. выше).
Начиная с версии 5.4., возможна массовая рассылка индивидуальных сообщений с параметрами, т.е. в шаблон текста СМС можно вставить параметры (текст), индивидуальные для каждого получателя. Этот механизм задействован в некоторых отчетах программы. Например, при формировании отчета по должникам программа не только выведет список курсантов, у которых имеется задолженность по обучению, но и позволит всего в несколько кликов отправить им СМС с указанием точной суммы долга. Параметр указывается в следующем формате:
DNO=12.01.2016;
Где DNO - имя шаблона в тексте СМС, 12.01.2016 - передаваемое значение, ;-разделитель между параметрами.
Обработка позволяет осуществить массовую рассылку СМС-сообщений среди сотрудников автошколы.
Для удобства работы предусмотрена возможность автоматического заполнения таблицы со списком рассылки с учетом следующих фильтров:
- Сотрудник. В список рассылки будет добавлен лишь выбранный сотрудник, при этом остальные фильтры доступны не будут.
- Структурная группа. В список рассылки попадут только сотрудники выбранной структурной группы.
- Юр. лицо. В список рассылки попадут только сотрудники, привязанные к выбранному юр. лицу.
- Должность. В список рассылки попадут только сотрудники с выбранной должностью.
Все фильтры (кроме «сотрудник») можно комбинировать. После заполнения фильтров необходимо нажать кнопку «Заполнить таблицу».
Далее выберите шаблон сообщения и нажмите кнопку «Отправить». Сообщение сотруднику придет на номер мобильного телефона, указанного в личной карточке (справочник «Сотрудники»). Алгоритм отправки сообщений зависит от выбранного вариант отправки СМС в глобальных настройках (см. выше).
С помощью данной обработки можно легко и быстро подключить программу к возможности рассылки смс-сообщений через сервис smsc.ru. Достаточно перейти по ссылке, выполнить простую регистрации, вписать полученные логин и пароль в соответствующее поля, нажать кнопку «Установить» и все.
«Обмен списком предметов обучения в формате XML»
Обработка позволяет загружать/выгружать справочник «Учебные предметы» (включая темы предметов) используя формат XML. Стандартный файл со списком предметов находится в каталоге файлов, в подкаталоге XML.
«Обмен программами обучения в формате XML»
Обработка позволяет загружать/выгружать справочник «Программы обучения» (включая практические упражнения), используя формат XML. Стандартный файл со списком упражнений находится в каталоге файлов, в подкаталоге XML.
«Обмен списком упражнений по выбранной программе в формате TXT»
Обработка позволяет загружать/выгружать справочник список упражнений выбранной программы обучения используя формат текстового файла.
«Стартовый помощник»
Работа с этой обработкой описана выше.
Эта обработка нужна, чтобы отправить письмо с описанием проблемы в службу технической поддержки. Там вы можете подробно описать возникшую у вас проблему и при необходимости приложить скриншоты, чтобы специалистам технической поддержки было легче разобраться с вашим вопросом. Обратите внимание, отправлять письмо нужно с почтового ящика, который вы указали административным при покупке ПП.
«Загрузить справочники из Автошкола 4.2»
Обработка предназначена для пользователей, которые раньше использовали раньше программный продукт «Автошкола» версии 4.2 и хотели бы загрузить из него данные справочников.
Обратите внимание:
- По умолчанию курсанты и группы не загружаются. Это можно сделать, поставив соответствующий флажок. В этом случае в программу будет перенесены данные о курсантах (и соответственно группах) только текущих (т.е. не архивных) учебных групп.
- Загрузка справочников возможна только в чистую конфигурацию.
- Загрузка справочников возможна только из конфигурации «Автошкола» версии 4.2.
Для начала загрузки укажите путь к файловой информационной базе Автошколы 4.2, а также логин и пароль пользователя с административными правами.
Обработка позволят впечатывать данные для свидетельства о профессии водителя в типовой бланк. Необходимо указать курсанта и дату выдачи свидетельства.
ВНИМАНИЕ. Перед печатью на реальном бланке, попробуйте печать на бланке-образце (например, на копии реального бланка). Возможно, данную обработку придется подстраивать под конкретный принтер.
Позволяет формировать документы «Безналичные платежи» автоматически на основе разбора txt файлов-выгрузок из банковских систем. Обработка корректно работает с выгрузками из разных банков. Если у вас возникли проблемы при загрузке, обратитесь в нашу службу технической поддержки.
Обмен данными с внешней базой.
Обработка позволяет выполнить обмен данными между программой «Автошкола» и внешней информационной базой (1с Бухгалтерия предприятия). Необходимо выбрать: тип обмена (загрузка или выгрузка данных) , внешнюю базу (справочник «Внешние базы»), а также указать период обработки документов и список юр. лиц, документы которых будут обрабатываться. После этого нажмите кнопку «Начать отбор данных для обмена». Программа сформирует список документов, которые будут выгружены/загружены, при необходимости, его можно отфильтровать вручную через установку/снятие флага обработки строки. Для начала обмена нажмите кнопку «Начать обмен данными». Обмен будет выполнен согласно настройкам для выбранной внешней базы.
Программа содержит два стандартных набора прав (ролей) и интерфейсов – «Основной» и «Администратор». Пользователь с набором прав и интерфейсов «Администратор» имеет полные права доступа ко всем данным программы.
Набор прав и интерфейсов «Основной» отличается от набора «Администратор» лишь ограничением некоторых административных функций и недоступности меню «Операции» в интерфейсе.
Интерфейс "Управление лицензиями" служит для создания пользователя с возможностью управления зависшими сеансами. Пользователь ИБ, с данным интерфейсом, может авторизоваться в системе даже при отсутствии свободных рабочих мест конфигурации (не путать с лицензиями платформы). При авторизации такого пользователя открывается обработка "Информация о лицензии", которая позволяет получить список активных пользователей и, при необходимости, завершить выбранные сеансы. После закрытия обработки сеанс данного пользователя автоматически завершается.
В наборе прав "Основной" отключена возможность запуска внешних отчетов и обработок и некоторых других действий, не отвечающих требованиям безопасности. Однако, если наличие таких прав у пользователя необходимо, создан дополнительный набор прав "ОсновнойДополнительно", который должен быть добавлен в список прав пользователя ИБ.
Если у вас, возникли какие-либо вопросы или предложения по программе, пишите нам на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Мы обязательно вам ответим и дадим всю необходимую информацию по интересующему вас вопросу.